A levélcsomagot csak személyesen lehet felvenni, de a szavazatot visszajuttathatja más is.
Mától és csak személyesen vehetik át a szavazási levélcsomagjaikat a kijelölt külképviseleteken azok a magyar állampolgárok, akiknek nincs állandó lakcímük az EU-ban – a gyakorlatban ez nagyrészt az ukrajnai és a szerbiai magyarokat jelenti. A szavazatot visszajuttatni már nem kötelező személyesen.
Azok a magyar állampolgárok, akik sem Magyarországon, sem más uniós tagországban nem rendelkeznek lakhellyel, levélben szavazhatnak a május 26-i európai parlamenti választáson, ehhez május 2-ig felvételüket kellett kérniük a névjegyzékbe. Ezt több mint 115 ezren tették meg.
A levélben szavazó a regisztrációkor választhatott postai kézbesítést, de kérhette a levélcsomagot külképviseletre vagy magyarországi településre is.
A 132 külképviselet közül csak a 12 kijelölt külképviseleten (Belgrád, Beregszász, Bukarest, Csíkszereda, Kassa, Kolozsvár, Pozsony, Szabadka, Ungvár, Eszék, Kijev, Lendva) lehet átvenni szavazási levélcsomagot.
A szavazási levélcsomagot kizárólag a jegyzéken szereplő választópolgár veheti át, a meghatalmazottja nem.
Lehetőség van arra, hogy a szavazólap és a nyilatkozat kitöltése után a választópolgár a külképviseleten leadja szavazatát. Ezt viszont már meg lehet tenni más helyett, tehát egy ember több válaszborítékot is bedobhat.