Sokszor egyszerű megállapítani, hogy az adott képzésre jelentkezhet-e a hallgató, de olykor nehéz eldönteni, hogy teljesítette-e az előzetesen elvárt tanulmányi követelményeket, mert a felvételinél nem az alap- vagy főiskolai diploma elnevezését veszik figyelembe, hanem az elvégzett, teljesített tantárgyakat.

Minden mesterképzésnél van olyan alapszak, amihez nem tartozik egyéb tanulmányi követelmény, mint az adott alapszakok elvégzése. Ebben az esetben nincs probléma - mondja Dr. Ormos Mihály, az intézet oktatója. „Ha főiskoláról, vagy olyan alapszakról érkezik a hallgató, ahonnan nem vehetjük át automatikusan, akkor bizonyos tárgyak, ismeretkörök teljesítését igazolnia kell, mert ezek a tárgyak nem szerepelnek az általa elvégzett szak képzései között” - teszi hozzá.

A felvételiztető intézmény feladata, hogy meggyőződjön róla, a hallgató előtanulmányai alapján jogosult-e arra, hogy jelentkezzen a képzésre. Ezt a hallgató előtanulmányait rögzítő leckekönyve, indexe alapján tudja megtenni. Ennek azonban nehézkes az adminisztrációja, hiszen a hallgatónak el kell juttatnia indexét az intézetbe, vagy pedig a jelentkezési laphoz kell csatolnia, hogy aztán az Országos Felsőoktatási Információs Központon keresztül jusson el az intézményhez, ahol az illetékes bizottság nyilatkozni tud arról, megvan-e a jelentkezéshez szükséges kredit. Rossz esetben csak a felvételin derül ki, hogy a jelentkezőt, az eddig megszerzett papírja nem jogosítja fel az adott szakon a továbbtanulásra.

Ebben segít az intézet által kidolgozott elektronikus rendszer. Ha a hallgató beszkenneli az indexét és beküldi, azonnal válaszol az intézet krediteket ellenőrző bizottsága, hogy az illető megfelelt-e a jelentkezési kritériumoknak. Az elektronikus rendszerről bővebben a Műegyetem honlapján olvashat.