Valószínűleg senkinek nem kell bemutatni a következő négy hatékonysággyilkost, de sajnos a legtöbb dolgozónak még mindig ezek lopják el a legtöbb idejét.
1. Közösségi média
A Facebook még akkor is mesterien tudja ölni a hatékonyságot, ha éppen annak kezelése beletartozik a dolgozó munkakörébe. Félreértés ne essék, nagyon hasznos tud lenni kapcsolatépítéshez vagy annak ápolásához, de az esetek zömében csak céltalan lapozgatássá fajul, amivel csak az idő megy. Ha egy mód van rá, csak a kávészünetben vagy a buszon utazva nyissa meg.
2. Meetingek
Ez is egy örökzöld. Hány meetingen vett részt az elmúlt héten, aminek értelme is volt? Olykor le kell ülni és átbeszélni dolgokat, hogy mindenki tisztában legyen a célokkal és miértekkel, de az esetek többségében a meetingek csak a hasznos munkavégzéstől veszik el az időt. Nem kell minden probléma miatt meetinget összehívni, valószínűleg elég lehet egy körlevél is az emberek tájékoztatására.
3. Emailek
De lehet, hogy levelet sem kell írni. A levelesláda folyamatos csekkolása, vagy a felugró értesítések új levél érkezéséről többnyire csak arra jók, hogy kizökkentsék a koncentrációból. Miután megnézte az esetek többségében érdektelen levelet, újra fel kell vennie a fonalat, ami rendkívül nehézkessé teheti a legegyszerűbb feladatot is. Ezért érdemes kijelölni időszakokat a nap folyamán, amikor az emaileket olvassa, és csak akkor ránézni a levelesládára, már ha nem vár tényleg sürgős üzenetet.
4. Multitasking
Gyakran az a hamis látszat alakulhat ki, hogy ha párhuzamosan több feladatnak is nekikezd, akkor gyorsabban fog végezni, de sajnos a gyakorlat azt mutatja, hogy lassabban ér a végére, mintha szép sorjában haladna – derül ki az Entrepreneur gyűjtéséből.
Ezért nincs semmi értelme a túlórának
Legalábbis a munkahelyi Facebookként elhíresült Slack alapító ügyvezetője nem hisz benne: náluk egy lelket sem találni az irodában fél hat után, a cég mégis szárnyal.
