A magyar vállalkozások a legóvatosabb becslések szerint is havonta több száz millió forintot költenek számláik postázására, pedig a különböző webes számlázó programokkal ezt ki lehetne kerülni. Távnyomtatás vagy e-számla kiállítása esetén kizárólag elektronikus adatkommunikáció folyik a felek között, vagyis csupán működő internetkapcsolatra van szükség ahhoz, hogy a kérdéses bizonylat célba érjen.

euebl.org

A távnyomtatás vagy az e-számla igénybevételével a bizonylat megérkezése mindig jól dokumentált, a kiállító minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a példányát. Ügyviteli szoftverek használatakor nem beszélhetünk elveszett, vagy akár könyvelési szempontból későn beérkezett bizonylatokról: a postai költségek mellett a kockázatok is minimalizálódnak - emeli ki az egyik ilyen webes számlázó programot jegyző cég, az Infotéka Kft. fejlesztési vezetője.

Természetesen nem elhanyagolható tény az sem, hogy az átállás kedvezően hat a környezetre is. A postázás feleslegessé válásával rengeteg papírt spórolhatunk, így a számlák és borítékok gyártása egyre kevesebb fa kivágását fogja megkövetelni. „

A hazai internetlefedettség mellett a digitális számlázás lehetősége ma már szinte mindenki számára adott. A webes számlázó programok mindenhonnan elérhetők, akár mobiltelefonon is futtathatók, és akadnak közöttük olyanok, melyek nem kerülnek többe, mint egy számlatömb.