Letölthetők a Nemzeti Adó- és Vámhivatal internetes oldaláról az adóelőleg-nyilatkozatok űrlapjai, melyek például az új családi adókedvezmény igénybevételéhez szükségesek.

A nyilatkozatot annak kell kitöltenie és munkáltatójának átadnia, aki családi kedvezményt, adójóváírást vagy súlyos fogyatékosság után járó személyi kedvezményt akar igénybe venni. Nyilatkozat hiányában a magánszemélyek ezeket a kedvezményeket csak az adóbevallásukban, 2012 első felében érvényesíthetik, vagyis egy évig "hiteleznek" az államnak.

A NAV pénteki tájékoztatása szerint a családi kedvezmény kiemelkedő jelentőségű, mivel az három eltartott gyermek esetén akár 99 ezer forinttal csökkentheti a család havi adóterhelését.

A kedvezményeket a munkáltató csak akkor veheti figyelembe a személyi jövedelemadó előlegének megállapításakor, ha a dolgozó megteszi az adóelőleg-nyilatkozatot. Aki igényelhetne kedvezményt, de nem adja le a nyilatkozatot, az csak az adóbevallásában, 2010 első felében érvényesítheti kedvezményeit.

Ez például azt jelenti, hogy amennyiben egy munkavállaló bruttó 150 ezer forint havi fizetéséből tart el egy kiskorú gyermeket, és nem teszi meg a családi kedvezményről és az adójóváírásról szóló adóelőleg-nyilatkozatokat, akkor a fizetéséből a munkáltatója 22.100 forinttal több adót von le, mint amennyit ténylegesen fizetnie kellene. Ebben az esetben az érintett akár több mint egy év időtartamra is gyakorlatilag "hitelezni" fog a magyar államnak.

Az adóelőleg-nyilatkozatokat a bérszámfejtést megelőzően kell a munkáltatónak átadni, két példányban. A családi kedvezménnyel kapcsolatos nyilatkozat megtételével a NAV szerint különösen érdemes sietni, mert azt közös háztartásban nevelt gyermek - vagy gyermekek - esetén mindkét házastársnak, közös gyermekek esetén mindkét élettársnak, illetve mindkét szülő munkáltatójának is alá kell írnia.