Ajándékozz éves hvg360 előfizetést!
A munkahelyen gyakran pont úgy "lakjuk be" a számítógépet, mintha csak az otthoni sajátunkról lenne szó. Ha azonban munkahelyet váltunk, érdemes néhány dolgot elvégezni, hogy a személyes adatainkhoz később senki se tudjon hozzáférni.
Alapvetően kétféle munkavállaló létezik: az, aki minden egyes alkalommal zárolja a számítógépét, amikor feláll az asztaltól, és az, aki minden különösebb izgalom nélkül hagyja bejelentkezve a munkaállomást – akár egy éjszakára is. Bármelyik csoportba is tartozzon az ember, van néhány dolog, amit a saját adataink biztonsága érdekében érdemes megtenni, mielőtt végleg otthagynánk a munkahelyünket.
Mentsük, ami menthető
A Wired összeállítása szerint az első és legfontosabb dolog, hogy mielőtt nagytakarítást rendeznénk a céges gépünkön, a számunkra fontos fájlokról – például önéletrajz, képek – készítsünk egy biztonsági másolatot. Ennek legegyszerűbb módja, ha mindent pendrive-ra teszünk át, de ha a rendszergazda nem engedélyezi a külső eszköz használatát, akkor érdemes a különböző ingyenes tárhelyekkel próbálkozni. Akár a Google Drive-ot, akár a Dropboxot vagy a One Drive-ot használjuk, több gigabájtnyi helyet fogunk kapni a felhőben. Persze a bizalmas adatokkal jobb óvatosan bánni.
Ellenőrizzük az USB-slotokat
Ha a rendszergazda mégis engedélyezi, hogy külső eszközt csatlakoztassunk a géphez, érdemes azért körbenézni, mielőtt letelik az utolsó nap munkaideje. Könnyen lehet, hogy a gép hátuljába dugott pendrive-ról már rég megfeledkeztünk.
Söpörjük ki az emailfiókot
Ha asztali, és nem böngészőből elérhető levelezőklienst használunk, érdemes minden üzenetváltást kitörölni belőle (kivéve persze azokat, amik a cég szempontjából elengedhetetlenek) majd kijelentkezni.
Törlés, törlés, törlés
Ha mindez megvan, érdemes minden fájlt letörölni a profilból. Ha esetleg rendszergazdai jogosultsággal használjuk a gépet, az operációs rendszer újratelepítése sem elvetendő megoldás. A teljes törléshez érdemes lehet a DBan, a KillDisk és a DP Wipe szolgáltatásokat használni.
Hasonló a helyzet a céges telefonnal is, pláne, ha okostelefonról van szó. Az iPhone-ok esetében a Beállítások » Általános » Visszaállítás menüben kell rábökni az Összes tartalom, beállítás törlése pontra, míg az androidos készülékek esetén a Beállításokban a Személyes beállítások menüpontot kell megkeresni, ahol a Gyári adatok visszaállításával lehet ugyanezt megtenni.
Ha a cég a munkaügyek lebonyolítására nem okostelefont adott, töröljük a saját SMS-eket és telefonszámokat az eszközről, illetve minden készülék esetén jelezzük az ismerősöknek (is), hogy már nem bennünket fognak elérni az adott telefonszámon.
És ha nem lehet törölni?
Könnyen lehet, hogy az IT úgy állította be a gépet, hogy csak bizonyos műveleteket lehet elvégezni a számítógépen, de törölni például nem lehet. Ilyenkor az informatikusok úgyis elvégzik ezt a műveletet, a különböző webes alkalmazásokból, fiókokból és szolgáltatásokból, de legfőképpen a böngészőből érdemes kijelentkezni.
Emellett érdemes arra is ügyelni, hogy a böngészőből az összes megjegyzett felhasználónév-jelszó párost töröljük, hogy később senki ne tudjon hozzáférni a személyes adatainkhoz. Chrome-ban a Jelszavak és űrlapok menüpontnál a Jelszavak kezelését kell kiválasztani, majd az elemeket kijelölve törölni őket.
Safariban a Tulajdonságok » Jelszavak résznél törölhetők a kijelölt elemek. A Microsoft Edge esetében a böngésző jobb felső sarkában lévő … elemre kattintva kell kiválasztani a Beállítások, majd a Speciális beállítások menüpontot, amin keresztül kezelhetjük a jelszavakat. Aki Firefoxot használ, az ugyanezt a jobb felső sarokban található Menüre kattintva a Beállítások » Biztonság » Mentett bejelentkezések opció alatt találja.
És ha esetleg nem biztos benne, hogy kijelentkezett-e a Facebookról a munkahelyi gépén, később, távolról is ellenőrizheti (és ha szükséges, ki is léphet).
Ha máskor is tudni szeretne hasonló dolgokról, lájkolja a HVG Tech rovatának Facebook-oldalát.
