Ajándékozz éves hvg360 előfizetést!
Nagy segítséget jelenthet a céges autóval rendelkező kkv-k számára az a szolgáltatás, mellyel egyszerűen megmondja, mekkora összeg számolható el költségként egy hónapban az autó használata után.
A vállalkozások számára a céges autók nyilvántartása rengeteg pluszmunkával jár, a havi útnyilvántartás elkészítése a megtett utak függvényében igen sokáig is tarthat. Az androidos eszközökre, iPhone-ra és iPad-re, valamint windowsos készülékekre is letölthető és asztali számítógépre is telepíthető RoadRecord szolgáltatás ezt igyekszik egyszerűsíteni. A programnak köszönhetően néhány kattintással és egy párperces munkával kideríthető, mekkora költséget számolhat el a cég az adott hónapban.
A program telepítése után elsőként az autó tulajdonosát kell megadnunk, majd azt is, hogy pontosan milyen típusú gépjárműről van szó, illetve, hogy magán- vagy céges kocsiról beszélünk. Az alapinformációk megadása után rögzíthetjük azokat a partnereket, amelyekhez el szoktunk autózni. Ez manuálisan is megoldható, de akár egy előre elkészített táblázatból is importálhatók a nevek és a címek. A felvitel végeztével a program kiszámolja, hogy mekkorák a távolságok a cég telephelye és a partnerek között, valamint azt is, milyen messze vannak egymástól a partnerek, így azokkal az esetekkel is számol a rendszer, amikor a telephelyre visszaérkezés előtt több partnert is végig kell látogatnunk.
A RoadRecord a megtett kilométerek alapján elkészíti a jelentést, ehhez pedig megadhatjuk azokat a speciális napokat is, amikorra nem szeretnénk, hogy a rendszer utat tervezzen – ilyen lehet a szabadság vagy a munkaszüneti nap. A havi futást összegezve megkapjuk, mekkora költséget számolhat el a cég, az adatokat pedig táblázatba rendezve ki is tudjuk nyomtatni.
