A munkafolyamatok kiosztása után az egyik legfontosabb feladat, hogy azok fázisait a megvalósulásig nyomon lehessen követni. Erre kínál pofonegyszerű megoldást egy online szolgáltatás.
A DaPulse-nak köszönhetően az eddigieknél jóval egyszerűbbé válik a munkafolyamatok monitorozása. A 30 napig ingyenesen kipróbálható szolgáltatás használatához regisztrálni kell, de elég csupán egy e-mail cím, egy jelszó és a cégünk neve. A daPulse-nál gondoltak a kis- és középvállalkozásokra is, így az alapadatoknál azt is megadhatjuk, hány ember dolgozik a cégünknél – ezek alapján pedig akár már egy 2-3 fős stábnak is elkészíthetjük a felületet, de magánvállalkozóként is jó hasznát vehetjük.
A profilunk elkészülte után első lépésként megadhatjuk azon kollégák e-mail címét, akik munkáját szeretnénk követni, és akinek szükséges, admin-jogot is adhatunk. A kezdőoldalon beállíthatjuk, hogy az adott hónapban milyen feladatokat kell elvégezni, illetve a folyamathoz csatolhatjuk azt a kollégát is, aki a projekttel foglalkozik. A táblázatban az előre megadott címkék segítségével láthatjuk, hogy az adott munkafolyamat épp milyen fázisban tart – egy weboldal létrehozásakor például még csak a dizájnt készítik, vagy már a végső tesztelés folyik, a megadott címkék mellé pedig sajátot is felvihetünk. Az egyes projektek (sorok) végén beállíthatjuk azt a céldátumot is, amikorra be kell(ene) fejezni az adott feladatot.
A szolgáltatás a csapatmunkát is támogatja, így a havi mellett heti tervezésben is gondolkodhatunk, ahol nyomon követhetjük egy-egy csoport projektmunkáját.