A nyílt forráskódú, ingyenes irodai programcsomagok által használt szabványt a kormányzati dokumentumok megosztására, terjesztésére lesz használatos. A kormányzati digitális szolgáltatásokért felelős vezető, Mike Bracken szerint a nyílt formátum használata azt jelenti, hogy az embereknek semmilyen költségbe nem kell verniük magukat csak azért, mert szeretnének megnyitni valamilyen állami dokumentumot vagy beküldeni azt valamelyik állami szervnek.

A brit kormányzati döntés, illetve a fenti üzenet egyértelműen a Microsoft-féle DOC formátumtól, illetve a Wordtől való függetlenedésről szól.

Az ODF-dokumentumok közül az ODT kiterjesztés jelöli a szöveges dokumentumokat, az ODF a táblázatokat, az ODP pedig a prezentációkat. A fájltípusokat minden valamirevaló irodai program megnyitja, így az ingyenes Office-alternatívák is.