A Gmail óriási, immár több mint 10 gigabájtos tárterülete lehetővé teszi, hogy egy átlagos felhasználónak sose kelljen törölni levelei közül. Így azonban az a veszély is fennáll, hogy egy fontos levél tűnik el a „szénakazalban”, és ember legyen a talpán, aki megtalálja abban ezt vagy azt az üzenetet.

Szerencsére van a Gmailben egy roppant fejlett keresőszolgáltatás, amelyet ráadásul folyamatosan bővítenek, így néhány ügyes kulcsszó megadásával pillanatok alatt eredményhez juthatunk.

Kutakodhatunk például kifejezetten az olvasott vagy nem olvasott levelek tartalmában (is: read, is: unread – majd a kifejezés, amire keresünk), kereshetünk speciális mappákban (in:spam, in:trash) vagy kifejezetten egy csatolmányban (a neve vagy a formátuma szerint), sőt még korábbi chatjeink szövegéből is kipécézhetünk egy-egy szót (is: chat – majd a szó), és máris előkerül a beszélgetés. Még a csillagozott levelek között is bányászhatunk, sőt a csillag színét is megadhatjuk (has:yellow-star).

A leghatékonyabb keresési kifejezéseket ezen az oldalon gyűjtötte össze a Google.