Gyakran előfordul, ha Excellel dolgozunk, hogy több munkafüzetben tevékenykedünk egyidejűleg, s ezeket időnként össze kell hasonlítani egymással. Ezek között a felső menüsor Ablak pontjára kattintva válthatunk. Az alábbiakban megmutatjuk, hogyan tudunk több munkafüzetet is megnyitni egyszerre.

A kijelölt fájlok egyszerre nyílnak majd meg

Indítsuk el az Excelt, majd kattintsunk a Fájl/Megnyitás menüpontra. Keressük meg a behívni kívánt állományokat tartalmazó meghajtót/mappát. Válasszuk ki az egyik fájlt, majd álljunk rá az egérrel, és kattintsunk rá, de csak egyszer! Az állomány ekkor kék színű kijelölést kap az ablakban. Nyomjuk meg ezután a Ctrl billentyűt, és kattintsunk rá azokra az állományokra, amelyeket be akarunk hívni. Ha helytelenül választottunk volna, egy újabb kattintással orvosolhatjuk a mellé kattintást, azaz eltüntethetjük a kijelölést.
Ha végül elégedettek vagyunk a kiválasztással, kattintsunk az OK-ra, s máris valamennyi fájl megnyílt az Excelben.