Számos vállalatnak nincs állandó irodája. Ennek oka lehet a kis cégméret, de az is, hogy csak egy-egy projektre jönnek létre, így elegendő, ha néhány hónapra kibérelnek egy mindennel felszerelt, úgynevezett instant irodát. Ebben az esetben a bérbeadó komplex szolgáltatást nyújt, amely tartalmazza a berendezett és informatikailag felszerelt helyiségeket, a titkárságot és akár a titkárt, titkárnőt is. Az instant irodáknak óriási előnye mindenekelőtt, hogy a vállalkozás gyorsan beköltözhet, azonnal dolgozhat, és nem kell a piacon megszokott, egy-két éves szerződést megkötnie: ha végzett, mehet is, ám természetesen minden szolgáltatást külön-külön meg kell fizetniük − magyarázza Saly Miklós, a Colliers Ingatlanügynökség irodaüzletágának társigazgatója. A virtuális iroda másik előnye, hogy általa a vállalkozáshoz illő, helyi irodacímről lehet az ügyfelekkel kommunikálni, levelezni, a telefonos ügyfélszolgálat munkatársai pedig akár a világ legtöbbre becsült irodacímein is fogadhatják a megkereséseket.