A Google Apps for Education szolgáltatáscsomag a már jól ismert Google alkalmazásokat - levelezés, naptár, webhelyek, csoportok, csevegés, dokumentumok - foglalja magába, s a Google ingyenes licencet biztosít az oktatási intézmények számára.

Mivel a Google Apps felhőben működik, ezért hozzáférés és az adatok tárolása nincs helyi hardverinfrastruktúrához kötve. Használatához mindössze internetkapcsolatra van szükség, így mind a tanárok, mind a diákok, de még a szülők is bárhonnan és bármilyen eszközről - PC, notebook, okostelefon - elérhetik a funkciókat. Az iskolai közösség tagjai egyszerűen tudnak dokumentumokat szerkeszteni és megosztani, könnyebbé válik a kapcsolattartás diák-tanár, tanár-szülő között, és az egyes alkalmazások hatékonyabbá varázsolhatják a diákok közti kollaborációt is - közösen és egyidejűleg szerkeszthetnek prezentációt és írhatnak beadandót a Dokumentumok felületén. Az űrlapok funkció segítségével az oktatók teszteket írathatnak, vagy azon keresztül jegyezhetik fel a részvételt egy adott órán. Az egyes tárgyaknak külön oldalak hozhatók létre a naptár segítségével pedig termek foglalhatók le, órarendek készíthetők stb.

A Google Apps előnye, hogy a tanárok és a diákok nagy része már találkozott ezekkel a szolgáltatásokkal a magánéletben, ismeri a felületet. Ha mégsem az sem jelent gondot, hiszen a felhasználóbarát felületnek köszönhetően az alapok elsajátítása sem igényel hosszú tanulási folyamatot.

Világszerte eddig 12 millió Google Apps felhasználói licencet értékesítettek az oktatásban. Olyan egyetemek és főiskolák vezették be a Google Appset, mint a dublini Trinity College, a kanadai Lakehead University, a londoni Westminster University, Magyarországon pedig Óbudai Waldorf Iskola használja ezt a szolgáltatást.

A licencet a Revevol Hungary értékesíti.