Ha a kínálatban nem találtuk meg a nekünk megfelelő elrendezésű naptárat, az internetről letölthetünk sablonokat, amelyeket azután felhasználhatunk saját naptárunk elkészítéséhez.
A vertex42.com oldalán például Excelhez és OpenOffice-hoz használható kollekciót találunk, amelyet ingyenesen letölthetünk innen.
A csomagban többféle elrendezésből válogathatunk, az éves naptártól kezdve, a falra akasztható havi naptáron át a teljes év minden hónapját egyszerre mutatóig, álló és fekvő formátumban egyaránt.

Letölthető sablonok

Aki kicsit járatosabb az Excelben vagy a Calcban, az pillanatok alatt készíthet képes naptárat is, hiszen a táblázatkezelőbe képet is beilleszthetünk.
Egy kis segítséget adunk az OpenOffice használóknak, íme négy lépésben egy januári képes naptár elkészítése. Ha valaki nem ismerné az OpenOffice-t, de érdeklődik e remek ingyenes irodai csomag iránt, innen letöltheti a magyar verziót.

1. lépés
Csomagoljuk ki a letöltött YearlyCalendarODS.zip fájlt, majd nyissuk meg a 2009-calendar.ods állományt. Ez eredetileg egy fekvő naptár, de mi most álló formátumban fogjuk használni, ezért kattintsunk a Formátum/Oldal... menüpontra. A megjelenő ablakban állítsuk át a formátumot A4-esre és a tájolást állóra. Válasszuk ki a „Jan” nevű munkalapot a táblázat alatt.

Eredetileg fekvő, de mi állót csinálunk belőle

2. lépés
Szúrjunk be egy új sort a dokumentum elejébe. Ehhez jelöljük ki az első sort, majd válasszuk a Beszúrás/Sorok menüpontot.
Növeljük meg az újonnan létrejött cellák magasságát úgy, hogy nagyjából elférjen majd a beillesztendő képünk (de ezt utólag is módosíthatjuk).

3. lépés
Kattintsunk a Beszúrás/Kép/Fájlból... menüponton, és válasszuk ki a beilleszteni kívánt képfájlt. A méretétől függően a behívott kép akár a teljes naptárat is eltakarhatja, de ne ijedjünk meg, a kép jobb alsó sarkát „megfogva”, könnyedén átalakíthatjuk azt a kívánt méretre. Az első sor magasságának növelésével és csökkentésével tudunk több vagy kevesebb helyet adni a képnek. A Fájl/Nyomtatási kép menüpontban ellenőrizhetjük, elfértünk-e egy lapon.

4. lépés
Most már akár nyomtathatnánk is, de érdemes még átírni a napok nevét magyarra, illetve ha januárban vannak számunkra jeles dátumok, akkor azokat beírhatjuk, esetleg kiemelhetjük más színnel.

Az éves naptáraknál beállítási lehetőségeink is vannak, például megszabhatjuk, hogy a hét vasárnappal, vagy hétfővel kezdődjék, illetve azt is, melyik hónaptól kezdve mutassa a naptár a napokat.

Egyéb lehetőségek
Aki Microsoft Office-t használ, további remek lehetőségeket is talál a Microsoft honlapján, ráadásul magyarul.

Készíthetünk naptárat Wordben, Excelben és PowerPointban is

Ezen a linken hosszú listát kapunk (előnézeti képpel) az Excelben, Powerpointban vagy éppen Wordben felhasználható naptársablonokról.

D*I*Y Planner
A www.diyplanner.com/node/6210 oldalról is letölthető egy cross-paltform naptárkészítő alkalmazás (használható Windowson és Macen is), amelyben testre szabható naptárakat készíthetünk magunknak, többféle nézettel (éves, havi, heti, napi stb.). 

Remek naptárkészítő program

Akár filofaxba valót is nyomtathatunk (pontosabban exportálhatunk PDF-be, amelyet aztán kinyomtathatunk, mondjuk az Adobe Reader segítségével).

Letölthető és nyomtatható naptárak
Aki nem szeretne saját maga összeállítani naptárat, csak letölteni és kinyomtatni mindenféle változatot, a www.naptarak.com/naptarak_letoltes.html oldalon talál rengeteg előre elkészített naptárat. Az OpenOffice-ban bemutatott képbeillesztést kitűnen alkalmazhatjuk az Excelben is. Ráadásul a naptarak.com oldalról letölthető, havi nézetet tartalmazó XLS táblázatban, a hét a nálunk megszokott módon hétfővel kezdődik (a vertex42.com oldalról letölthetők sajnos vasárnappal, ami zavaró lehet, ha "megszokásból" pillantunk a naptárra és magunkban nem egyeztetjük a napokat).