A MailStore Home egy nagyon könnyen használható, ugyanakkor rendkívül ügyes - és ráadásul ingyenes - program, amelynek segítségével szinte minden népszerű levelezőkliensből (Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird, SeaMonkey, Webmailer stb.) lementhetjük leveleinket, ráadásul a lementett levelek között később nagyon egyszerűen kereshetünk (rendkívül jól sikerült a kereső), olvashatjuk őket, s ha újra szükségünk van rájuk, természetesen vissza is állíthatjuk bármelyiket. Nem csak egy fiók tartalmát menthetjük le, hanem akár több kliens adatait is.
Sőt, a program nem csak a népszerű kliensek adatait tudja elmenteni, hanem számos POP és IMAP alapú fiókot, így például GMail fiókunk adatait is lementhetjük, ha nem bízunk meg a Google szervereiben.

Egyszerűen használható

Az elmentett adatokat közvetlenül a programból írhatjuk ki CD-re vagy DVD-re.
A MailStore Home működéséhez a Microsoft .NET 2.0 keretrendszerére is szükségünk lesz, de ezt a program telepítője automatikusan letölti és telepíti, ha esetleg nem lenne még a gépünkön. Persze Vista alatt használva ilyen gondunk nem lesz, hiszen ott a rendszer eleve tartalmazza a .NET rendszer aktuális változatát.
A program használata nagyon egyszerű, az Import Messages gombra kattintva választhatjuk ki, hogy milyen fiókból szeretnénk lementeni leveleinket. Ha például az Outlook Expressben tárolt levelekről készítenénk biztonsági másolatot, válasszuk a jobb oldali sávban az Outlook Express profilt, majd a középső részben megjelenő programikonra kétszer kattintva már el is kezdhetjük a backup állomány létrehozását.

DVD-t írhatunk és persze mindent visszaálíthatunk, ha szükséges

A GMail esetében egy kicsit hosszadalmasabb az eljárás, de szerencsére nem vészes:

1. lépés
Lépjünk be a böngészőben GMail fiókunkba és válasszuk a Beállítások lehetőséget, azon belül pedig az Átirányítás és POP/IMAP linket. A POP letöltés lehetőségnél válasszuk a POP engedélyezése minden levélre (még azokra a levelekre is, amelyeket már egyszer letöltött) lehetőséget. A második pontban érdemes a(z) Gmail másolatának megtartása a Beérkező levelek között opciót választani, hogy a lehívott levelek Gmail fiókunkban továbbra is megmaradjanak.

2. lépés
Ezután indítsuk el a MailStore Home-ot, és kattintsunk az Import Messages gombra, majd válasszuk a jobb oldali listából a POP3 lehetőséget.
A megnyíló ablakban adjunk meg egy tetszőleges profil nevet (például Gmail leveleim).
Az E-mail Address mezőnél adjuk meg Gmail címünket (valaki@gmail.com), a Host részbe pedig írjuk be ezt: 

pop.gmail.com

A Protocol lehetőségnél válasszuk a POP3-SSL lehetőséget.
A felhasználói névnél adjuk meg a Gmail fiókban használt felhasználói nevet (ez általában a Gmail-es e-mail cím), a Password mezőbe pedig írjuk be a fiókhoz tartozó jelszavunkat.
Kattintsunk az OK gombra.

AKár Gmail fiókunkat is elmenthetjük

3. lépés
Már csak a levelek lementése van hátra. Ez nagyon egyszerű, mindössze egy dupla kattintás az imént létrehozott Gmail leveleim profilon és már töltődnek is leveleink.
A letöltött levelek között a program ablakának bal oldalán látható mappák segítségével válogathatunk, illetve kereshetünk is közöttük az Extended Search gombra kattintva.