Ajándékozz éves hvg360 előfizetést!
Sok feltételnek kell megfelelni, ha egy cégnél a bizonylatokat szkennelve akarják megőrizni, erre nem mindig képesek a vállalatok.
Elég-e szkennelve megőrizni a bizonylatokat? Ezt kérdezte egy olvasó az Adózónától.
A számviteli törvény szerint a bizonylatokat elektronikus formában kell megőrizni, úgy, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. A szakértő szerint elektronikus formában ugyan megőrizhetőek lennének a bizonylatok, ám erre vonatkozón szigorú szabályoknak kell megfelelni, így a szkennelés önmagában nem elegendő.
Ha a bizonylatokat kizárólag elektronikusan akarják megőrizni, sok feltételnek meg kell felelniük. Amennyiben az eredetileg nem elektronikus formában kiállított számviteli bizonylatok elektronikus formában nem őrizhetőek meg – mert az ehhez szükséges jogszabályi feltételeknek nem tudnak megfelelni –, akkor azokat papíralapon kell megőrizni a törvények által előírt határidőig.
