A MÁV által kiírt tenderen részletesen kifejtették, milyen kalapra van szükség: "Méretes férfi szalmakalap, belső izzadságfogó, külső díszítő szalaggal, állon rögzíthető zsinórral. Szín: natúr. Alapanyag: 100% szalma. Megkötő: 100% nylon."

A szalmakalap-forgalmazók június 4-ig tehetnek ajánlatot a vasúttársaságnak. Az Index megkérdezte a MÁV-tól, miért van szükség a fejfedőkre, így kiderült, hogy a MÁV Zrt. pályavasúti üzletágának meghatározott munkaköreiben dolgozó (pl. pályakarbantartás, pályafenntartás) munkavállalói számára szerzik be őket, munkavédelmi célból.

A sajtóosztály közölte, hogy a szalmakalap a nyári időszakban a nyílt vasúti pálya mentén, különleges hőmérsékleti hatások közt (teljesen szabad tér, forró sínekből kiáramló meleg), hosszú távon erős napsütésben szolgálatot teljesítő munkavállalók a tűző nap elleni védőeszköze.

„A szalmakalapok elvárt műszaki paramétereit ezen körülmények ismeretében, valamint a korábbi tapasztalatok alapján határozta meg a vasúttársaság, a paraméterek funkcionális céllal bírnak” – olvasható a válaszban.