Az Intercontinental Szálloda Budapest Rt. előkelő helyen áll Magyarország idegenforgalmi életében, az ezzel járó jelentős modernizáció iránti igény, a belső vállalati folyamatok egyszerűsítése és ésszerűsítése miatt vált szükségessé egy korszerű egységes humáninformatikai rendszer bevezetése.
Az új rendszertől a személyzet rugalmasabb kezelhetőségét, átcsoportosíthatóságát, illetve azt várták, hogy könnyebbé válik a személyzeti állomány napi szintű adminisztrációja, gördülékenyebb lesz a humánerőforrás éves tervezési folyamata. Egyidejűleg a szálloda vezetése a költséghatékonyság érdekében új munkaidőadat-rögzítő rendszer bevezetését és a bérszámfejtés kiszervezését is célul tűzte ki.
Az Intercontinental számára fontos szempont volt, hogy az outsourcing szolgáltató cégek bérprogramjai kompatibilisek legyenek a szálloda által kiválasztott humán programmal, a rendszerek között zavartalan legyen a kapcsolat, átjárhatóak legyenek az adatbázisok. A munkaidőadat-rögzítést a szálloda speciális igényeinek megfelelő programmal kívánták megoldani. Alapos piacfelmérés után végül a VT-SOFT Kft. Outsourcing üzletágára és OPUS programjaira esett a választás. A cég iránti bizalmat növelte immár 16 éves múltja, kitűnő referenciái, jól felkészült szakembergárdája és korszerű, felhasználóbarát programjai.
A tender elbírálása után 2005 májusában vette át a bérszámfejtés feladatait a VT-SOFT. Márciusban felmérték a szálloda igényeit és bérrendszerének működését, megtörtént a speciális bérjogcímek, listák bekódolása és az interneten bárhonnan elérhető új munkaidőadat-rögzítő rendszer. Áprilisban sikeres próbaszámfejtés bizonyította az OPUS rendszer megfelelő működését, hatékonyságát.
A humáninformatika reformja a HR rendszer bevezetésével folytatódott, 2005 augusztusában indult az éles üzem. A munkavállalói adatok kezelésén túl az OPUS Emberierőforrás-gazdálkodási program széles funkció választéka támogatja a tervszerű személyügyi munkát. Egyszerűsödött a munkaügyi folyamatok kezelése, pl. a munkaszerződések és értesítések a dokumentumkezelővel gyorsan és tömegesen készíthetőek. Beépített listák és könnyen kezelhető lekérdező rendszer segít az információk kinyerésében, csoportosításában, míg a határidő figyelési funkció beállítható paraméterekkel könnyíti a szakemberek munkáját.
Az OPUS Humán program integráltan működik a bérszámfejtésnél használt Bér-munkaügy-adó modullal, amelyhez szervesen kapcsolódik a dolgozók által kezelt webes munkaidőadat-rögzítő program.
Az Intercontinental által kitűzött cél teljesült: az OPUS programrendszer gyors bevezetését a felhasználó és a bevezető VT-SOFT egyaránt sikeres projektnek tartja, amivel lehetőség nyílt az olcsóbb, hatékonyabb és gyorsabb munkavégzésre.
