A párt elnökségére Wilfried Martens, a pártot 1990 óta irányító elnök az egyetlen jelölt, a tíz alelnöki posztra pedig 14-en jelöltették magukat. Nem indulnak újabb mandátumért azok az EPP alelnökök - köztük Orbán Viktor sem - akiket hazájukban időközben miniszterelnökké választottak.

Az alelnökjelöltek között van viszont három mostani és egy korábbi európai biztos is, továbbá két korábbi külügyminiszter, két hivatalban lévő miniszter, Németországból pedig egy államtitkár.

A kongresszust a bukaresti parlament épületében tartják, a rendezvény házigazdája az Európai Néppárt két romániai tagpártja, az ellenzéki Liberális Demokrata Párt és a Romániai Magyar Demokrata Szövetség.

A kongresszusra 40 ország 73 pártjának küldöttsége érkezik Bukarestbe, köztük 16 uniós ország néppárti állam- vagy kormányfője, valamint José Manuel Barroso, az Európai Bizottság és Herman Van Rompuy, az Európai Tanács néppárti elnöke.