Az iPrint nevű alkalmazás analizálja a kinyomtatandó dokumentumokat, és a nyomatra már valóban csak az kerül, amit printelni kell. Nem lesznek felesleges üres oldalak, vagy olyanok, amelyeken mindössze egyetlen sor árválkodik.

A program virtuális nyomtatóként funkcionál, s ebbéli minőségében betelepül nyomtatóink közé. Ha tehát optimalizálni szeretnénk nyomtatás előtt, akkor nem az „igazi” , tehát a komputerünkhöz kapcsolódó printert kell választani, hanem az iPrintet.

A programot innen tölthetjük le, és az exe fájlra kattintva telepíthetjük. A telepítés végén érdemes megnézni a rövid oktató videót. Azt is beállíthatjuk, hogy az iPrint legyen az alapértelmezett nyomtatónk, hiszen – amint látni fogjuk – innen is kezdeményezhetjük a valódi printelést.

Ha tehát ezzel a programmal nyomtatnánk, akkor az alkalmazás kijelöli, hogy melyik rész az, amit feleslegesnek tart (ezt piros színnel jelzi), és ha egyetértünk a javaslatával, akkor kattintsunk a print gombra, és akkor már kiválaszthatjuk az igazi nyomtatót, illetve a következő ikonra, a Print Optionsra kattintva a további nyomtatási jellemzőket is beállíthatjuk.

A program azt is megmutatja, hogy hány oldalt sikerült megtakarítanunk az optimalizálással.