A vállalatok célja az egy főre eső költségek csökkentése 19 000 dollárról 7000 dollárra, amit újításokkal, mobilitással és új munkastílusok bevezetésével kívánnak elérni - többek között erre is felhívja a figyelmet a Regus és az Unwired Ventures jelentése, amely globális vállalatok - többek között a Nokia, az Accenture, a BP, a Barclays és a BBC ingatlanokért felelős igazgatóinak tapasztalatait összegzi. A jelentés hat tényezőt határoz meg, amelyeket érdemes figyelembe venni annak érdekében, hogy csökkenteni lehessen a cégeknél az egy főre eső költségeket. Ezek: az ingatlan, kultúra, emberek, technológia, közlekedés és fenntarthatóság.

A cél eléréséhez a jelentés tényezőnként a következőket javasolja:

• Ingatlan: be kell gyűjteni a kihasználtsági arányokkal és az alkalmazotti fluktuációval kapcsolatos költségeket, az ingatlan valódi költségeinek meghatározásához
• Kultúra: a most még elterjedt felügyelő rendszerű irányításról át kell térni az eredményalapú szemléletre
• Emberek: pontosan fel kell mérni és meg kell érteni a dolgozók négy generációja által támasztott igényeket
• Technológia: a vállalati technológiát egységesíteni kell, hogy az alkalmazottak bárhol hatékonyan dolgozhassanak
• Közlekedés: a többközpontú munka bevezetésével csökkenteni kell a dolgozók utazási szükségleteit, és ezzel költségeit
• Fenntarthatóság: csökkenteni kell a kisebb ingatlan-portfóliók széndioxid-kibocsátását intelligens épületkezelési rendszerek bevezetésével.