A XXI. században az elektronikus legalább olyan fontos, mint a papír

Szép papír, jó minőségű nyomtatás, sehol egy helyesírási hiba. A szakmai önéletrajzírás önmagában külön művészet, amelynek az alapjaival tisztában lenni olyan elemi követelmény, mint a végzettség, vagy a nyelvtudás. Ezek a jótanácsok működnek is, azonban mi a teendő, ha a kiszemelt cég e-mailben várja a jelentkezést, esetleg csupán egy webcímet kér a HR-osztály, vagy olyan egzotikus kifejezések tűnnek fel az állásajánlatban, mint például az ASCII-önéletrajz.

Bármilyen állásról legyen is szó, az ismereteidet, képességeidet, végzettségedet tartalmazó dokumentum legyen tökéletes, ugyanis ez képezi a rólad kialakuló kép alapkövét. Ha igényes, pontos, rendezett önéletrajzot nyújtasz be, a munkaadók tudják majd, hogy precíz, megbízató emberrel van dolguk. Ezért érdemes minden állásra külön-külön szakmai önéletrajzot, vagy CV-t készíteni. Ha nem tudod eldönteni, hogy egy adott állásra milyen papírokkal jelentkezz, legalább készíts kétféle változatot, az egyikben koncentrálj a korábbi munkatapasztalataidra, a másikban a személyes adottságaidra, képességeidre. Ez utóbbiak esetén esetleg finomíthatod annyival a dolgot, hogy az egyes területeknek megfelelő tulajdonságaidat domborítod ki, például a számítógéphasználatot, vagy az idegen nyelveket.

Az online jelentkezés azonban egy különleges eset. Néhány szabály csak erre a fajta álláskeresésre vonatkozik, így ha ezen a területen nézelődsz, nem árt megfogadni az alábbi tippeket.

Készíts személyes weboldalt. Ma már számos ingyenes tárhely és felhasználóbarát weboldal-varázsló szolgáltatást találsz a hálón, azonban egy minimális befektetésért cserébe lefoglalhatod saját domain nevedet, s egyéni arculatot is tervez(tet)hetsz saját oldaladra, így jóval profibb képet sugallhatsz magadról. Az oldalon helyezz el egy bemutatkozó részt, ahol felsorolod az utánad érdeklődők számára releváns munkatapasztalatokat, referenciákat, képzettségeket.

Teszteld le az így elkészített bemutatkozó weboldalt, hogy különféle böngészőkkel nézve ugyanolyan képet mutasson. Az önéletrajzodat tartalmazó részt egy kis ügyességgel úgynevezett feltételes html oldallá alakíthatod, amely az összes programmal hibátlanul együttműködik.

Ha online területen dolgoztál, ne felejtsd el belinkelni a korábbi munkáidat. Mindig pontos linket helyezz el az oldalon, így egyértelművé teheted, hogy pontosan mivel is foglalkoztál. Ha nem internetes cég alkalmazott korábban, akkor is érdemes néhány volt munkahelyed hivatalos honlapját belinkelni, ettől is profibbnak tűnik majd az oldalad. Ne vidd túlzásba, senki sem szeret elveszni egy hivatkozásokkal teli oldal mélyén.

Ha grafikai munkát végzel, egy könnyen kezelhető galériával hatékonyan tudod megmutatni a tudásod legjavát.

Fontos, hogy az online önéletrajzodnak legyen egy nyomtatható, nyomtatóbarát változata. Ez azért fontos, mert ha behívnak interjúra, ott már a nyomtatott változatból fognak puskázni, viszont ha a weboldalad technikai háttere bonyolulttá teszi az adatok papíron való rögzítését, nem leszel népszerű az interjúbizottság szemében.

Helyezz el egy figyelmeztetést, ha bármelyik általad beillesztett link új ablakot nyit meg, vagy más oldalra navigálja a látogatót. Az efféle udvarias gesztusokkal csak jó pontokat szerezhetsz.

Ha a saját weboldaladon blogot is üzemeltetsz, semmi erre mutató utalást ne helyezz el a szakmai részen, az álláskínálókat ugyanis valószínűleg nem érdekli a magánéleted, illetve nem biztos, hogy jó fényben tűnsz fel, ha elolvashatják, milyen élményeket szereztél a legutóbbi rockfesztiválon, erős alkoholos befolyásoltság alatt.

Természetesen a papíron benyújtott önéletrajzokra vonatkozó szabályok – stílus, helyesírás, stb. – az internetes változatra is állnak.

Készíts egy úgynevezett ASCII változatot is, amely mentes mindenféle sallangtól, – színes háttér, extra betűtípusok, mozgó képek – amelyet így könnyen és gyorsan lehet küldeni és fogadni e-mailben. A legtöbb levelezőprogram 72 karakter után eltöri a sorokat, ezért erre is ügyelj, máskülönben csúnya és akár olvashatatlan lesz a CV-d. Megspórolhatsz magadnak egy kis időt, ha az ASCII változatot mentsd el aláírásként a levelezőprogramodba, így két kattintással be tudod illeszteni bárhova.

Ha e-mailben küldöd el az önéletrajzodat, azt ne csatolmányként továbbítsd. Ezzel a jelöltek szűrését végző – ezért valószínűleg számos hasonló dokumentumot kapó - beosztottak számára spórolsz időt, ugyanis a levél megérkezése után nem kell külön megnyitniuk az önéletrajzot.