Egyre több céget akarnak más, többnyire új irodaházba költöztetni az ügynökök. Azzal győzködik őket, hogy a maximális kedvezményeket összeadva nagyon kis költséggel vagy akár teljesen költségmentesen is ott hagyhatják mostani bérleményüket.

Az Ingatlanmenedzser megkérdezte a DTZ nemzetközi ügynökséget, amely a következő, hasznos tételekre hívta fel a figyelmet. Azzal számolt, hogy alapvetően 12 m2/fő átlagos helyigény van, ebben az esetben a munkaállomások nagy része egy légterű irodában helyezkedik el: 100 fős vállalat esetén körülbelül 1 200 – 1 500 nm kellene.

Bérleti díjak tekintetében egy A kategóriás irodaházban átlagosan 10-13 EUR/m2/hó + ÁFA irányárak reálisak, míg egy B kategóriás irodaházban a 7-9 EUR/m2/hó + ÁFA környékén alakulnak az irányárak. Az effektív bérleti díj ennél alacsonyabb, átlagosan 10-15%-kal csökkenhet. A végleges ár függ a bérelt terület nagyságától, a bérleti időtartamtól, és esetleges kiépítési igényektől.

A kedvezményeket a bérbeadók általában bérleti díj mentes hónapok formájában kínálják, ami egy 3 éves bérlet esetén 2-3 hónap, 5 éves bérlet esetén 4-5 hónap szokott lenni. A standard irodakiépítés költsége benne van a bérleti díjban, ami egy 70%-ban nyitott légterű és 30%-ban cellás irodakialítást vesz alapul. 

A bérleti idő alatt a bérleti díjon felül figyelembe kell venni további költségeket is: üzemeltetési költség, közös területi szorzó, elektromos áram (saját bérleményben fogyasztott), belső takarítás, kommunikációs (telefon, internet) költségek.

Költözéssel kapcsolatosan felmerülő egyszeri költség még az IT kábelezés (ez nem része a standard kiépítésnek), maga a költöztetés, a levélpapír, a névjegyek, stb. újranyomtatása, felmerülhetnek standardon felüli kialakítási költségek, valamint új bútor és berendezés is kellhet.

Számos tulajdonos rugalmas a bérleti kedvezményekkel kapcsolatban, ami jelentheti
a standardon felüli kialakítás költségeinek teljes vagy részbeni átvállalását, az IT kábelezés kiépítését és/vagy a költöztetés költségének átvállalását. Ezen felül már lehetőség van a berendezések rentalizálására, ezáltal a lízingelt bútorok költsége bele építhető a (ez esetben az ajánlatban szereplőnél nyilvánvalóan magasabb) bérleti díjba.