Az EP elnöke, Jerzy Buzek az eseménnyel kapcsolatban elhangzott nyilatkozatában egyebek között hangsúlyozta, hogy miközben az EU jelenleg az észak-afrikai változásokra összpontosít, "ugyanennyire elkötelezett" a keleti szomszédság programja mellett is. A most alakult fórum célja, hogy segítse az érintett térségek közti politikai kapcsolatok intenzívebbé tételét, illetve gazdasági integrációjukat, anélkül azonban, hogy befolyásolná a szomszédsági politikában érintett országok egyenkénti integrációs (például EU-tagsági) törekvéseit. A parlamenti közgyűlés létrehozása intézményesíti a keleti partnerek és az EU közti kapcsolatokat.

Fehéroroszország hivatalosan ugyan tagja az új közgyűlésnek, de - Buzek fogalmazása szerint - parlamenti képviselői addig nem vesznek részt annak munkájában, amíg az országban szabad és tisztességes választásokat nem tartanak. A közös közgyűlésben mind uniós oldalról, mind a partnerek részéről 60-60 képviselő vesz részt. A plenáris találkozók mellett egyelőre négy állandó bizottsággal dolgozik majd, ezek a politikai és emberi jogi kérdésekkel, a gazdasági integrációval, az energiabiztonsággal, valamint szociális, kulturális és oktatási témákkal foglalkoznak. Külön munkacsoportot hoztak létre a Fehéroroszországgal kapcsolatos problémák figyelemmel követésére. 

Buzek történelmi eseménynek nevezte a közös közgyűlés megalakulását. Hangoztatta, hogy közös céljuk "fényes demokráciák, szabadpiaci gazdaságok építése és a jog uralmának megerősítése".  Az elnök hangoztatta, hogy az emberekkel foglalkozó, az emberekért dolgozó fórumot hoztak létre. Kiemelte, hogy a közgyűlés ennek megfelelően olyan konkrét ügyeket is próbál majd előmozdítani, amelyeknek az emberek közvetlenül érzik az előnyeit, mint a vízumkönnyítés vagy a kisvállalkozások helyzetének segítése.

A közgyűlés két társelnöke közül az uniót képviselő bolgár Krisztian Vigenin azt hangoztatta, hogy a fórum egyenlő partnerekből áll. A "szomszédok" részéről választott másik társelnök, az ukrán Borisz Taraszjuk azt kérte, hogy az EU intézményei ne engedjék elterelni a figyelmet és az anyagi segítséget a keleti partnerektől a déliek javára. Az EU és a keleti partnerek a két évvel ezelőtti prágai csúcstalálkozón határozták el a közös közgyűlés létrehozását. A déli és keleti szomszédsági politika megteremtésének ötlete a 2004-es 10 országos EU-bővítés időszakában vetődött fel.