Vállalat + Vezető hvg.hu 2016. augusztus. 22. 13:34

Ezért nincs semmi értelme a túlórának

Legalábbis a munkahelyi Facebookként elhíresült Slack alapító ügyvezetője nem hisz benne: náluk egy lelket sem találni az irodában fél hat után, a cég mégis szárnyal.

„Work hard and go home” – ez a cég mottója, vagyis dolgozz keményen és menj haza. Stewart Butterfield, a cég alapító-ügyvezetője szerint ugyanis egy ember igazán hatékonyan 6-8 órát tud gondolkodni egy nap, ezért aztán nem sok értelme marad késő délután bent ücsörögni, amikor az agyi kapacitás már igencsak visszafogott. A megoldás inkább abban rejlik, hogy kevesebb órát, minél eredményesebb munkavégzéssel kell eltölteni.

Persze a hatékonyságot nagyban hátráltatni tudja napjaink munkakörnyezete, ahol különböző munkafolyamatokat különböző szoftverek segítségével végzünk, így könnyű elveszni az adatok sűrűjében – például hol találjuk egy adott fájl legutóbbi verzióját. A 350 fős Slacknél is 80 különböző szoftvert használnak, amin a cégalapító új fejlesztéssel szeretne változtatni - írja a Business Insider.

Ezzel a tizenöt perces trükkel megsokszorozhatja hatékonyságát

Ismert dolog, hogy a megfelelő időgazdálkodás csodákra képes, ahogy a beiktatott szüneteknek is jótékony hatása van a munkavégzésre. De hogy, hogyan lehet ez alatt a néhány perc alatt bebiztosítani az egész napos hatékonyságot, arról beszél egy szakértő.

A megoldást a cég termékén, a kommunikációs appon belül képzeli el, úgy, hogy abba integrálni lehetne más feladatkezelők adatait. A cél, hogy úgy lehessen hozzáférni a kívánt információhoz, hogy nem kelljen megnyitni hozzá másik appot. „Egy olyan automatizáló program, amellyel egyből megválaszolhatók a felmerülő kérdések, anélkül, hogy előbányásszuk az adatokat egy másik alkalmazás megnyitása nélkül, elképesztő ugrást jelentene a hatékonyságban” – véli Butterfield. Bár sokan hisznek a Slackban – többek között befektetők, akik 540 millió dollárral szálltak be az üzletbe – a megoldásra még várni kell. A Slacknek jelenleg napi 3 millió felhasználója van, azok is többnyire kisebb cégek, vagy csoportok, ezért aztán egyelőre nem áll rendelkezésükre elég adat a megvalósításhoz. Így egyelőre marad a kemény munka és a hatékonysági tippek.

„Aki egyszer megtapasztalta, nem akar mérés nélkül döntéseket hozni"

Mészáros Zsolt saját munkatársán fedezte fel, hogy számítógépen ugyanazt a feladatot - bár azonos eredménnyel - sokkal lassabban végzi el, mint ő. Ezt a megfigyelését továbbgondolva jutott arra, hogy az olyan apró folyamatok, mint például egy fájl másolásának mikéntje, egy több száz fős vállalatnál mérhető hatékonyságbeli különbséget okozhat.

Ha szeretne további hasznos híreket olvasni, iratkozzon fel hírlevelünkre!