A távmunkásokkal dolgozó cégek számára kézenfekvő megoldást jelenthetnek a virtuális munkahelyeket, illetve székhelyet kínáló vállalatok, mint a CMS, az eOffice vagy az Alliance Business Center. A Magyarországon is jelen lévő, az 1989-ben Brüsszelben alapított Regus például lehetővé teszi, hogy a fizikailag létező központi iroda nélkül tevékenykedő vállalkozások a Regus által ajánlott 950 cím valamelyikén jegyezzék be magukat. A szolgáltató fogadja a megrendelőhöz befutó hívásokat, postai küldeményeket és e-mail üzeneteket, s azokat folyamatosan továbbítja a felhasználók által megadott elérhetőségekre.

A virtuális iroda mellett az ilyen szolgáltatók valós, távközlési eszközökkel jól felszerelt tárgyalóhelyszínekkel és irodahelyiségekkel is rendelkeznek. A megrendelők, ha akarják, alkalmanként a tőlük bérelt helyiségekben dolgozhatnak, fogadhatják partnereiket. Az ilyen szolgáltatásokat több nemzetközi óriáscég, például az internetes keresőjéről ismert Google, a Dell számítógépgyártó vagy a GlaxoSmithKline gyógyszergyár is használja. A nagyok költségcsökkentési megfontolásokból választják az irodaszolgáltatókat: egyes felmérések szerint a cégek akár 50 százalékos megtakarítást is elérhetnek, ha saját iroda fenntartása helyett - vagy mellett - igénybe veszik ezek szolgáltatását.

A hetven országban és négyszáz városban jelen lévő, napi mintegy 400 ezer ügyfelet kiszolgáló Regus egyik képviselője a HVG-nek elmondta: Magyarországon azért is népszerűek a virtuális irodai szolgáltatást nyújtó cégek, mivel a hazai törvények - több országgal ellentétben - engedélyezik, hogy egy vállalkozásnak ne legyen valós székhelye. A cég egyébként Budapesten már négy központot működtet, a legújabb idén júliusban nyílt meg. A hívásokat irodaházanként legalább három recepciós fogadja, de Moszkvában, az egyik legnagyobb központban kilenc telefonos dolgozik egy időben.